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怎樣發揮視頻會議最大的價值

發布時間：2019-06-04 來源：飛視美科技

摘要：眾所周知，會議是企業中不可或缺的一部分，國內企業開會的頻率比較高，由于開會的確能夠議定與解決很多的問題，所以，開會成為很多上班族日程必不可少的工作之一。但是，開會頻率雖然非常高，但和實際想要的效果還是存在一定差距，有時會出現領導在臺上

眾所周知，會議是企業中不可或缺的一部分，國內企業開會的頻率比較高，由于開會的確能夠議定與解決很多的問題，所以，開會成為很多上班族日程必不可少的工作之一。但是，開會頻率雖然非常高，但和實際想要的效果還是存在一定差距，有時會出現領導在臺上侃侃而談，下面的同事卻出現不集中注意力等現象。這就是我們需要解決的問題，今天我們來教您讓視頻會議發揮最大價值的方法。

需要我們建立清晰的會議條理：明確我們的開會目的，是為了想解決公司的相關問題，但有時在實際操作中卻事與愿違。遠程視頻會議的架構、功能與操作，都為此做好了鋪墊。在遠程視頻會議平臺上，會議召集人能夠預先上傳會議資料到“云端”，并在會議進行中隨時調用，充足的準備使會議條理更加清晰，議題更明確，與會者更容易就有關議題發表獨到見解，更易達成共識、生成決策，較實際會議更易管理。
選擇適用的開會方式：在政府及企事業單位的日常工作中，開會頻率是非常高的，有些重要會議的規模也會很大，不但耗時多，也占用大量精力財力去準備。事實上，有超過90%的會議是能用“視頻會議”方式取代的。現在，基于互聯網的發展和支持，遠程視頻會議可以提供最便捷的遠程會議，革新會議模式，從根本上使“高效開會”成為習慣。

合理分配會議權限：實地會議中，會議管理權限經常會因特殊情況發生轉移，發言時長不易控制，容易變成“少數人的會議”或“報告會議”。但是，在視頻會議中，因為會議權限有嚴格限制及合理分配，就能避免發生這種情況。視頻會議系統能由會議管理員對所有參會人員發送會議邀請，讓參會人賬號、密碼登錄相應會議室。管理員可以更權威的角色引導會議進展，讓會議在規定時間內達成既定目標。
會議成本得到有效控制：遠程視頻會議最能體現會議的“成本效益”原則。不論是節省差旅費用、會場租用費、辦公用品費等實際支出，也在“會議價值最大化”上表現突出。在遠程視頻會議平臺上召開視頻會議，費用預算是很低的。

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