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　　所以，為了讓會議更加高效，在會議進(jìn)行期間，會議籌辦這必須隨時想到下面這7個問題：

　　(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

　　(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?

　　(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

　　(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

　　(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

　　(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?

　　(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

　　我們都知道，會議的籌辦者或者說主持人對于會議的順利召開有著非常重要的作用。一旦發(fā)現(xiàn)會議偏離的以上七個問題的軌道，就要及時進(jìn)行控制。

　　“開會開這么久還做不出結(jié)論!”這是很多人參會時經(jīng)常遇到的情況。這種情況進(jìn)場是由于討論偏離了主題造成的，對此，發(fā)現(xiàn)與會者的討論偏離主題時，要立刻拉回正題。這樣還是無法討論出結(jié)果時，主持人可以要求相關(guān)人員第二天做出結(jié)論!

　　有些會議的問題出在沒人發(fā)言，反應(yīng)不佳。主持人事先把題目細(xì)分成幾個子題，與會者就比較容易貢獻(xiàn)自己的智慧。主持人事先沒有準(zhǔn)備，讓與會者當(dāng)場才思考、發(fā)表意見，效率會非常低。如果主持人讓與會者發(fā)表自己針對主題事先想好的結(jié)論，就容易歸納各方意見!

　　此外，會議主持人要避免自己過多發(fā)言，主持人是主，與會者是客，讓客人盡量多發(fā)言才是正確的做法，不可反主為客。主持人的主要功能是維持會議秩序、節(jié)奏和程序正義，而不是發(fā)表演說者!

　　當(dāng)然，除了會議當(dāng)中的努力，事前也要多溝通。有些問題如人事問題等，如果事先不充分溝通，會議當(dāng)場是很難解決的!

    最后當(dāng)然是確立會議中不能做的事，避免干擾。如會議前取下與會議無關(guān)的裝飾海報，關(guān)掉音樂；讓參會人員在會議過程中關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為靜音；不要帶來“群眾演員”，避免在不恰當(dāng)?shù)牡攸c加入會議。

    飛視美作為國內(nèi)知名的視頻會議品牌商，先后為國內(nèi)數(shù)萬家企業(yè)事業(yè)單位提供遠(yuǎn)程會議服務(wù)，積累了豐富的會議服務(wù)經(jīng)驗，讓客戶開好會，是我們的宗旨。