視頻會議系統利用網絡將企業分布在各地的會議室、辦公室、個人連接起來，通過多媒體通信技術實現實時交互的視音頻通信及數據共享，從而完成跨地域的可視化多點遠程會議、遠程協作、遠程培訓等應用。系統主要由網絡、視頻會議設備、輔助設備這三大部分組成。下面我們就來了解一下，普通企業建設視頻會議系統所需要具備的條件。
網絡
網絡是視頻會議系統的基礎，承載各類視頻業務的開展。近幾年我國網絡基礎設施建設不斷完善，大部分企業及其分支機構都已有ADSL、光纖接入等寬帶上網條件，具備了視頻會議系統所需的網絡基礎。
視頻會議設備
主要的視頻會議設備包括視頻會議終端和多點控制單元（MCU）。視頻會議終端部署于企業的每個會議室、辦公室，實現視音頻信號的編解碼功能，把這些信號變成數字碼流在網絡中傳輸，并提供一個可視化操作界面。MCU在企業中一般只需部署一臺，它負責所有視音頻碼流的交換、轉發和處理，也就是把各個會場送來的視音頻碼流送到我們希望它到達的其他會場。
輔助設備
包括攝像機、電視機/投影儀、話筒、音響等。這些輔助設備可實現視音頻信號的輸入和輸出。對于大部分企業來說，會議室都已有電視機/投影儀、話筒、音響等設備，一般只需要增加攝像機即可。
適用范圍
適用于分支機構少或網絡環境單一的各類中小型企業。
可實現總部與各分支機構、供應商/合作伙伴、以及外地出差人員之間的視頻會議應用。
網絡條件
各分支機構、供應商/合作伙伴以及外地出差人員以ADSL或10M寬帶接入Internet，總部以10/100M專線接入Internet。
系統部署
總部機房配置多點控制單元（MCU）1套和管理PC1臺，總部會議室配置視頻會議終端1臺和會議室輔助設備若干（包括攝像機、話筒、電視機、投影儀等）。
各分支機構及供應商/合作伙伴各配視頻會議終端1臺和會議室輔助設備若干（包括攝像機、話筒、電視機、投影儀等）。
輔助設備
總部會議室根據面積大小，可配1～2個攝像機、1～4個話筒（全向/定向）、1～2個顯示設備（電視機/投影儀）。為保證聲音效果，建議配備調音臺、功放、音箱等音響設備。
各分支機構和供應商/合作伙伴建議配1個攝像機、1個話筒、1～2個顯示設備(電視機/投影儀)。圖像通過電視機或投影儀輸出，聲音通過電視機或音箱輸出。
以上輔助設備均通過相應接口和連接線與本地會議室的視頻會議終端相連。
