專注視頻會議

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　　使用視頻會議服務為您的會議帶來生命。 這樣一來，演示者不僅僅是手機上的一個聲音，而且是一個能夠看到和與其他與會者進行交流的屏幕在線人員，分享演示文稿等等。 對于協作會議，主持人可以在線上的白板上勾勒出想法，并邀請與會者加入。一些視頻會議服務讓主持人將控制權交給另一個人，可以不間斷地繼續會議。 還有些可以拒絕遲到者的訪問來避免中斷會議。

　　市面上視頻會議軟件品牌很多，有國際的，如思科WebEx會議中心，Microsoft Skype for Business等等,也有國內的，如飛視美，華望等等。那么這些軟件各有什么優缺點呢?今天小編就先給大家比較下這些國際上知名視頻會議軟件。

　   國際視頻會議軟件套餐定價

　　與所有軟件服務一樣，定價和套餐是視頻會議的重要考慮因素。除了一個，幾乎所有我們測試的國際視頻會議服務都提供免費試用(大多數為30天)，許多不需要信用卡，這意味著您不要不用擔心試用期結束時會自動收費。

　　例如，join.me提供了一個有限功能的免費計劃，這對于小型甚至單身雇員公司都是有利的。 許多服務可以根據需要的主持人和與會者的數量進行擴展。 我們建議您嘗試我們的一些頂級視頻會議服務，然后再提交給特定的視頻會議服務。 嘗試一些功能來弄清楚你真正需要什么，什么是合適的。

　  易于使用和會議功能

　　一旦找到價格范圍內的，最重要的考慮因素是易用性。顯然，如果用戶界面(UI)對您和您的同事的使用有困難，則會導致會議開始時間延遲，這將導致大家失望。 因此會議注冊，創建會議，邀請參與者以及設置音頻和視頻控制的便利性對視頻會議使用有重要影響。 我們還從會議受邀者的角度來看待用戶體驗(UX)，這也會影響一個會議。

　　除了一般的視頻通話功能，一些視頻會議品牌還提供電話會議與撥號(本地或免費)和VoIP呼叫，而一些提供只有一個或另一個， 一些提供國際撥號號碼，這樣在網絡條件受限的地方，用戶可以通過撥打電話的方式與其他用戶進行交流。不過像Adobe Connect自身并不提供電話會議，但可以與許多其他服務集成。

　　在所有這些比較中，我們主持并加入了會議，以測試注冊用戶和非注冊用戶的體驗。 我們概述了參加會議的簡單方式，包括參與者是否需要在加入在線會議之前下載軟件(可能會導致延遲)。 在這種情況下，與員工溝通硬件兼容性和首選瀏覽器非常重要。 其他服務只需要與會者輸入代碼即可訪問會議。

　　我們的評論也涵蓋了主持人的管理功能。 最好的服務可讓您設置不同類型的會議，例如所有參與者靜音的講座式會議，或討論或問答模式，演講者可以根據需要靜音和取消靜音參與者，或讓所有參與者發言。 如果您曾經在背景中的某人打字或吠叫狗的聲音中分心，那么您將會欣賞這些控件。 其他選項包括啟用和禁用網絡攝像頭，鎖定會議后的人員，在準備會議期間創建候車室，并允許分組會話。

　　對于演示文稿，屏幕共享非常重要，因為細分選項，例如只能共享一個應用程序(例如Microsoft PowerPoint )，文檔或圖像或共享整個桌面的功能。大多數視頻會議服務還提供了一個白板工具，您可以使用它來在會議期間畫出想法或記錄筆記，供大家查看。 您還需要考慮參與者能夠做什么，例如分享他們的屏幕，啟用他們的網絡攝像頭，在共享的白板上草繪，甚至接管演示文稿。 想想你在會議中想要多少實際的協作。

　　我們查看的其他功能包括允許的通話次數和同時允許的視頻數量。 最慷慨的是Adobe Connect，它是無限制的，但是有一些一次只能提供四個參與者。 考慮這對貴公司有多重要。 大多數服務可讓您錄制會議，還有一些可讓您在軟件中編輯錄音。 這些記錄的會議可以用于您的記錄，也可以作為任何錯過會議或新員工的網絡研討會。

　  兼容性和支持

　　對于出現問題的時代，您需要堅實的支持資源。 除了廣泛的在線文檔之外，最好的視頻會議服務還提供電話，電子郵件和聊天支持。 活躍的用戶社區也是您掌握的好資源。

　　最后，您需要檢查與瀏覽器和系統要求的兼容性。 我們所看到的所有服務都在PC上工作，在Mac上有一些工作，還有一些與Linux配合使用。 大多數廣泛兼容于網絡瀏覽器，但您需要升級到最新版本之一。

　　你可能在你職業生涯的某個時候使用了一個視頻會議程序，這可能是最令人愉快的體驗。 但是，您可能會對這些視頻會議服務中提供的廣泛功能感到驚訝，以使遠程會議不那么痛苦。

　　精選視頻會議軟件評測：　　

　　RingCentral Office (for Business)

　　$ 19.99 MSRP

　　RingCentral Office(for Business)是一個穩定的，企業級的IP語音解決方案，適用于任何規模的公司。 如果您需要具有強大功能和服務級別協議的手機解決方案，那么RingCentral Office(for Business)將是最好的。　　

　　ClickMeeting

　　$ 30.00 MSRP

　　ClickMeeting是價格實惠，易于使用，多功能，是小型企業的視頻會議服務的首選。

　　Zoho會議

　　$ 12.00 MSRP

　　Zoho會議是一個理想的屏幕共享和演示工具。 但是，如果您正在尋找一個更全面的視頻會議服務，具有白板，錄音和社交共享選項，那么您必須選擇另一種解決方案。

　

　　Microsoft Skype for Business

　　$ 2.00 MSRP

　　如果您發現自己在一起使用網絡會議工具，聊天客戶端和Skype來處理所有通信需求，那么請考慮使用Microsoft Skype for Business來簡化您的設置。 只是不要指望一個完整的VoIP服務。

　　

　　join.me

　　$ 0.00 MSRP

　　對于小企業來說，一個頂級的視頻會議選擇，join.me擁有一個現代化的界面，非常易于使用，并具有豐富的功能來增強您的在線會議。

　　Adobe Connect

　　$ 50.00 MSRP

　　Adobe Connect是一款易于使用的視頻會議服務，具有豐富的功能，但您需要使用IP語音(VoIP)或音頻第三方撥入服務。

　　Cisco WebEx會議中心

　　$ 24.00 MSRP

　　思科的WebEx會議中心提供了一個慷慨的免費計劃，其付費計劃提供了大量功能，但是它們相對昂貴