專注視頻會議

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　　近年來，我國視頻會議系統市場規模逐年擴大，市場規模約為50億元，并以每年20%左右的速度增長。在政府采購領域，視頻會議系統采購的項目數量和規模也在不斷攀升，并出現很多千萬元的大項目。視頻會議系統采購現狀如何?應如何制作視頻會議系統方案?采購視頻會議系統需注意哪些內容?供應商參與投標時需要關注哪些要點?

　　隨著辦公模式的改變，視頻會議系統越來越受到采購人的認可與歡迎。從各地反饋的使用情況來看，采用視頻會議系統辦公之后，使用人在節約時間、資源、資金，提高工作效率以及工作質量上效果卓著。

　   視頻會議采購量同比攀升

　　對比去年，全國通過公開招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢價等采購方式完成的視頻會議系統政府采購項目增長幅度達50%以上，采購數量與規模成功實現翻番。從采購規模來看，百萬元以上項目占據主要份額，千萬元以上大項目逐漸成為趨勢。

　　據《政府采購信息報》記者不完全統計，今年1月，全國范圍內百萬元以上視頻會議系統的采購規模4054.7萬元;2月和3月，因受春節影響，采購規模略微下滑，分別為2915.6萬元和3048.59萬元;4月，視頻會議系統采購規模增長至3656.06萬元;5月，受小長假影響，采購規模下滑至3238.01萬元;進入6月，視頻會議系統的采購規模突破7000萬元，成功攀升至5520.19萬元;7月、8月、9月、10月的采購規模分別3852.79萬元、5951.52萬元、11102.81萬元、7908.66萬元。

　　今年截至目前，政府采購視頻會議系統項目超5000個，其中，單個項目采購規模超千萬元的項目共計5個，分別為貴州福利彩票發行中心高清視頻會議系統項目、河南省工商行政管理局高清視頻會議系統建設項目、安徽消防北斗終端及視頻會議系統升級改造項目、上海嘉定區政府視頻會議系統及綜合樓綜合布線視頻工程項目、北京市房山區區委辦加密視頻會議系統擴容建設政府采購項目(第一包)，采購規模分別為1476萬元、1387.5676萬元、1038.2686萬元、1565.2萬元、1837.53438萬元。

　　從5個大標的地域分布來看，分別由貴州、河南、安徽、上海、北京5個地區構成。

　   公安系統采購規模居首

　　隨著智慧城市建設從中央深入地方，政府各部門使用視頻會議系統的頻率越發增多。在視頻會議系統的采購需求中，學校、醫療、公安、檢察院、法院等系統的需求相對旺盛，尤其是公安系統的采購需求持續占據主要地位。在今年上半年的十大項目中，公檢法系統采購的視頻會議系統采購項目占6席，千萬元以上項目1個，500萬元以上項目3個，4百萬元以上項目2個。

　　相關學校負責人告訴記者，學校采購視頻會議系統，主要利用原有的網絡及教學設備配合視頻會議系統，靈活地部署遠程教育平臺。近年來，國內高校響應中央號召，大力推廣校園數字化建設。視頻會議系統作為數字校園建設的重要組成部分，針對不同的教育科研網絡，為學生提供清晰流暢的學習音視頻，為遠程教育觀摩、跨區域公開授課、在線流媒體錄像提供協助。節省了大量的師資、通訊以及差旅費用。

　　作為視頻會議系統的采購大戶，公安系統大規模采購視頻會議系統主要是為了建立可視化接處警系統，實現各級指揮中心與派出所直接的可視化指揮，實現指揮體系扁平化。視頻會議系統對提高警務效能，快速調度，實現案件偵破工作靈活開展等都起到了非常大的作用。

　　以新疆公安邊防總隊四級網高清視頻會議系統建設項目為例。該項目的代理機構為新疆華域建設工程項目管理咨詢有限公司，采購總預算高達1550.091742萬元。采購人共分為高清MCU及分布式業務管理服務器、高清視頻會議終端設備、高清電視墻服務及交換機設備3個標段來采購，主要目的就是為了打通各地區，實現可視化指揮。

　　廣東省森林公安局視頻會議項目早在2016年已完成第一期，建設內容包括建設內容包括省局控制中心設備、3個省局主會場、21個地級市公安分局、3個省直屬分局、11個省局直屬派出所視頻會議設備建設。今年二期建設主要是與一期采購的視頻會議系統實現無縫對接，互聯互通。該項目建成后可大大提高工作效率，節省與會人員的工作時間和會議費用。

　  企業培訓對視頻會議系統廠商提出兩點需求

　　隨著企事業規模的不斷擴大，行政會議頻繁，部分企業的復雜性和地域分散性，使信息傳達周期過長，影響員工執行工作內容，耗費企業差旅費用。企業為了滿足辦公時對于時效性的追求，并節省差旅費用，大多選擇視頻會議來為企業解決溝通方面的問題。

　　由于視頻會議在企業遠距離溝通方面的表現十分優異，企業想要在進行企業內部培訓時，同樣使用視頻會議系統，提高員工培訓效率。但是在企業嘗試使用了視頻會議進行培訓之后，給視頻會議系統廠商們提出了兩點需求。

　　1.數據傳輸及共享功能

　　企業內部培訓包括入職培訓、技能培訓、企業文化培訓等，都需要由企業優秀員工或部門領導來為員工進行培訓。在培訓中，講解使用的設計圖紙、業務報表、課件PPT以及企業宣傳片、產品介紹片等文件是培訓的重點，數據共享功能非常重要。有些視頻會議產品，只能共享PPT、Word等文件，不能共享音視頻畫面，限制了企業的培訓模式。

　　2.隨時極速加入視頻會議

　　以入職培訓作為例子，在企業進行定期入職培訓時，需要由行政、財務、市場、運營等部門人員，來為入職員工講解企業的規章制度、發展方向，方便新入職員工快速融入企業。

　　傳統的視頻會議產品無法快速加入會議，而需要專業技術人員，在每一位主講人員培訓前，單獨調試將其加入會議，容易造成會議多次中斷，影響員工培訓質量。